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▼社員登録

一覧ページ

従業員から収集したマイナンバーなどの個人情報はこのページから登録や閲覧ができます。

まず社員一覧ページですが、この一覧画面ではマイナンバーは見られません 。(図1)

▼図1
社員一覧1

情報閲覧

すでに登録されている情報を見るには名前の左にある「詳細・編集」をクリックします

すると本人や家族の個人番号が表示されます(図2)ので、関係する書類などへ転記を行ってください。

情報を編集する場合もこの画面から簡単に行うことができます。

▼図2
登録管理-社員登録

新規登録

個人番号を新たに収集した場合は、一覧画面の右上にある「新規追加」をクリックしてください。(図3)

▼図3
社員一覧2

利用停止

従業員が退職した場合や契約が終了した場合も、個人番号はすぐに削除することができず
一定期間の保管が義務付けられていることがあります

このソフトでは「利用停止」ボタンを用意しました。
従業員が退職した場合に「利用停止」ボタンをクリックするだけで廃棄管理リストへ移動します。(図4)

▼図4
廃棄管理一覧

家族が扶養を外れた場合も同様に「扶養除外」をクリックすれば、廃棄リストへ移動します。

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