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廃棄管理

▼廃棄管理

廃棄リストへの移動

一度収集したマイナンバーが必要なくなった場合、一定期間の保管期間が設定されていることが多いと思います。

ただ紙で管理していると、必要な情報と不要な情報が混じってしまうので知らない間に規定違反を犯してしまうことも考えられます

このソフトウェアでは個人情報の詳細画面の右上にある「利用停止」ボタンをクリックするだけで廃棄予定リストへ移動します。(図1)

▼図1
廃棄管理一覧

経過期間

「利用停止」ボタンを押してからの経過期間が一目でわかります。

2年や3年、7年などの保管期間が到来した場合は、情報を削除してください

名前の左側にある「詳細・編集」をクリックすれば右上に廃棄するボタンが表示されます。(図2)

▼図2
廃棄管理-詳細画面

アラート

ログイン直後に表示されるお知らせ画面にも経過期間が表示されます。(図3)

保存期間をうっかり忘れてしまってもログイン直後のお知らせ画面で確認ができますので、消し忘れることはありません

▼図3
お知らせ

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